Toplantı notunu yapay zekayla 1 dakikada özetleme promptu
Dağınık toplantı notlarını kararlar, görevler ve tarihler olarak düzenleyen hazır prompt.
Toplantıdan sonra kimin neyi ne zamana kadar yapacağı genellikle notların içinde kaybolur. Bu prompt, dağınık notu herkesin anlayacağı bir özete çevirir.
Prompt
Aşağıdaki toplantı notlarını düzenle.
Çıktıyı şu başlıklarla ver:
1. Tek cümlelik özet
2. Alınan kararlar (madde madde)
3. Görevler tablosu: Görev | Sorumlu | Son tarih
4. Belirsiz kalan konular (kimse üstlenmediyse ya da tarih yoksa)
Kurallar:
- Notlarda olmayan bir bilgiyi ekleme.
- Sorumlu ya da tarih belli değilse "belirsiz" yaz.
- En fazla 200 kelime.
Notlar:
[notları buraya yapıştır]
Örnek çıktı
| Görev | Sorumlu | Son tarih |
|---|---|---|
| Yeni fiyat listesini hazırlamak | Ayşe | 15 Kasım |
| Tedarikçiyle görüşmek | belirsiz | belirsiz |
| Web sitesine kampanya banner'ı eklemek | Mert | 18 Kasım |
"Belirsiz kalan konular" bölümü en değerli kısımdır: toplantıda konuşulup kimsenin üstlenmediği işleri görünür kılar.
Toplantı notlarında müşteri adı, sözleşme tutarı ya da şirket içi gizli bilgiler varsa, kullandığın yapay zeka aracının verileri nasıl sakladığını kontrol et ya da bu bilgileri çıkararak yapıştır.
Takip mesajı
Bu özeti ekibe göndereceğim. Kısa ve samimi bir mesaj olarak yaz, görev tablosunu koru.
Son güncelleme: . Bir hata görürsen bize yaz.
