Yapay zekaya profesyonel e-posta yazdıran tek prompt

Zor bir e-postayı yazmak bazen işin kendisinden uzun sürer. Aşağıdaki prompt, yapay zekaya ne istediğini tek seferde anlatır ve tekrar tekrar düzeltme yapma ihtiyacını azaltır.

Prompt

Bir e-posta yazmana ihtiyacım var.

Kime: [kişi ve ilişkimiz, örn. 2 yıldır çalıştığımız tedarikçi]
Amaç: [tek cümle, örn. teslim tarihini 1 hafta öne çekmesini istemek]
Bilmesi gerekenler: [madde madde 2-4 bilgi]
Ton: [samimi / resmi / kararlı ama kibar]
Uzunluk: en fazla 120 kelime

Kurallar:
- Konu satırı da yaz, 8 kelimeyi geçmesin.
- İlk cümlede amacı söyle, uzun giriş yapma.
- Karşı tarafın yapmasını istediğim şeyi ve tarihini net yaz.
- Sonuna tek cümlelik nazik bir kapanış ekle.
- Bana 2 farklı versiyon ver: biri daha kısa, biri daha sıcak.

Köşeli parantezleri nasıl doldurmalısın?

Alan	Kötü örnek	İyi örnek
Kime	Müşteri	3 aydır sipariş veren butik kafe sahibi
Amaç	Fiyat hakkında	Yeni yılda fiyatların %10 artacağını bildirmek
Bilmesi gerekenler	Detaylar	Artış 1 Ocak'ta başlıyor, aralık siparişleri eski fiyattan
Ton	Normal	Samimi ama net

Yapay zeka ne kadar somut bilgi alırsa o kadar az genel geçer cümle kurar. "Detaylar" yazmak yerine detayın kendisini yaz.

Sonucu iyileştirmek için 3 kısa takip mesajı

Daha kısa yaz, ilk cümleyi koru.

Tonu biraz daha resmi yap, "sen" yerine "siz" kullan.

Karşı tarafın itiraz edebileceği noktayı tahmin et ve e-postaya tek cümleyle cevabını ekle.

E-postaya müşteri adı, telefon numarası, IBAN gibi kişisel ya da hassas bilgileri yapay zekaya yazmadan önce çıkar; göndermeden önce kendin ekle.

Ne zaman kullanılır?

• Gecikme, fiyat artışı, iade gibi hassas konularda
• İngilizce ya da başka dilde yazman gerektiğinde ("İngilizce yaz" satırı ekle)
• Aynı kalıpta çok e-posta göndereceğin durumlarda, prompt'u şablon olarak kaydederek